보관 문서·기기 설명서,
생활에 맞게 정리합니다.

처리할 서류와 장기 보관할 계약서·보증서·설명서를 구분합니다.

보증서와 계약서, 설명서가 섞여 필요할 때 원본을 찾기 어렵습니다.

물건의 구분 기준과 사용 위치를 함께 확인해, 어떤 자리를 조정해야 할지 파악하기 쉬워집니다.

처리할 서류는 책상 가까운 한 트레이에, 보관 문서는 항목별 파일에 넣습니다. 파일 앞에는 문서 종류와 연도를 적고 개인정보가 있는 문서는 노출되지 않게 둡니다.

물건을 나눴더라도 사용하는 자리와 보관 위치가 맞지 않으면, 꺼낼 때마다 다른 물건을 옮기거나 여러 곳을 오가게 됩니다.

‘처리할 문서 → 책상 가까운 트레이’처럼 물건과 보관 위치가 연결되어, 필요한 것을 찾고 다시 넣기 쉬워집니다.

새 문서를 넣을 때 같은 항목의 이전 문서를 확인합니다. 보관 필요 여부를 확인한 뒤 정리하고, 중요한 원본은 별도로 표시합니다.

정리된 위치를 모르거나 사용 후 돌려놓는 기준이 없으면 물건이 익숙한 임시 자리로 다시 모이기 쉽습니다.

물건을 사용한 뒤 돌아갈 위치가 분명해지고, 같은 곳에 다시 쌓일 때 어떤 기준을 살펴야 할지 알 수 있습니다.